Chatwork（チャットワーク）の基本機能について

前回から引き続きビジネスチャットツールの一つでもある「Chatwork(チャットワーク)」についてご紹介させていただきます。

今回は各基本機能について簡単にご説明させていただきます。

グループチャット、ダイレクトチャット

グループチャット

グループチャットは複数人のメンバーが参加してやり取りできるチャットになります。
案件などが決まった際に、案件グループチャットを作成することで、参加する社内外メンバーに情報を共有しやすくなります。

ダイレクトチャット

ダイレクトチャットは招待した、されたユーザーと一対一でやり取りするチャットになります。

タスク管理

タスク（やるべきこと）で各ユーザーに割り振られた依頼や期限を管理することができます。
設定可能な内容はタスク内容、担当者、期限日、時間になります。

タスク登録

右エリアにあるタスク追加でタスク内容を設定して追加します。

タスク確認、完了

タスクの登録が完了すると上部タスクボタンに赤い数字が付きますので、該当ボタンをクリックでタスク管理画面が開きます。
人型ボタンをクリックすると自分に割り振られたタスクのみが表示されますので確認しましょう。
依頼タスク対応後、「完了」ボタンをクリックすることで対象タスクは完了となります。

ファイル添付

ファイルを添付してグループチャットに参加しているユーザーと共有が可能です。
ファイルアップロードの方法としては「クリップアイコンから対象ファイル選択」と「対象ファイルをドラッグ＆ドロップ」があります。

実際のアップロード前にプレビュー画面が表示されますので、ファイル名と必要があればメッセージ内容を入力して送信します。

クリップアイコンから対象ファイルを選択

対象ファイルをドラッグ＆ドロップ

アップロード可能ストレージ容量

アップロードは1ファイル最大5GBまで可能です。プランによってストレージ容量が異なりますので、お気を付けください。
不要になったファイルは随時削除していただければ問題ないかと思います。

・フリープランは5GB
・ビジネスプラン、エンタープライズプランは1ユーザーにつき10GB

まとめ

Chatwork（チャットワーク）の基本機能を簡単に説明させていただきました。
使いやすい機能になっていますので、一度お試しください。
次回はその他機能について説明させていただければと思いますので、引き続きよろしくお願いします。