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【生成AI活用術】主要4ツールの得意分野と「使い分け」の最適解
【生成AI活用術】主要4ツールの得意分野と「使い分け」の最適解
仕事を効率よく進める手段として、職場で急速に広まっている生成AIツール。
「導入してはみたものの、メールの下書きや簡単な調べものにしか使えていない」「専門的な知識がないので、ほかにどう使えばいいのか見えてこない」——。そんなところで止まっている方に向けた記事です。
プログラミングの知識がなくても、AIをもっと仕事に生かすことはできます。手がかりになるのは、ひとつのツールに頼りきらず、それぞれのAIの得意なことに合わせて仕事を振り分けるという考え方です。
この記事では、仕事の現場で評価の高い4つのAIツールの得意分野を整理します。そのうえで、4つを順番につないで日々の仕事を速く正確に進める流れを、そのまま使える入力文（プロンプト）の例とあわせて紹介します。
「導入してはみたものの、メールの下書きや簡単な調べものにしか使えていない」「専門的な知識がないので、ほかにどう使えばいいのか見えてこない」——。そんなところで止まっている方に向けた記事です。
プログラミングの知識がなくても、AIをもっと仕事に生かすことはできます。手がかりになるのは、ひとつのツールに頼りきらず、それぞれのAIの得意なことに合わせて仕事を振り分けるという考え方です。
この記事では、仕事の現場で評価の高い4つのAIツールの得意分野を整理します。そのうえで、4つを順番につないで日々の仕事を速く正確に進める流れを、そのまま使える入力文（プロンプト）の例とあわせて紹介します。
目次
主要4ツールの得意分野
いま仕事でよく使われている4つのAIツールは、それぞれ得意な分野が違います。
Google Gemini（ジェミニ）
役割
Google Workspace との連携／最新の情報の処理
得意なこと
Googleドライブ（ドキュメント、スプレッドシートなど）やGmailとの連携がとても強く、社内の資料をもとに情報を取り出すのが得意です。画像や音声もあわせて扱える（マルチモーダル）点も強みです。
Perplexity（パープレキシティ）
役割
情報収集／事実の確認
得意なこと
インターネット上の最新の情報をその場で検索し、どこに書かれていたか（出典）を示しながら答えます。市場調査や制度の改正など、正確さと出典が求められる調べものに向いています。
ChatGPT（チャットGPT）
役割
考えの整理／枠組みづくり／筋道の組み立て
得意なこと
たくさんのアイデア出しや、複雑な情報の整理が得意です。散らかった考えをまとめ、作業の確認項目や文章の骨組みを素早く作れます。
Claude（クロード）
役割
長い文章の読み込み／文脈に合った文章づくり
得意なこと
読み取る力が高く、文脈に合った自然で整った日本語を書けます。長い資料の要約や、気配りが要る社外向けの文書づくりによく向いています。
4つのAIを順番につないで使う 3つの例
これらのツールは、1つずつ単独で使うよりも、前のAIが出した結果を次のAIに渡す形でつなぐと、仕事の正確さと速さがぐっと上がります。日々の仕事でよくある3つの例を紹介します。
補足
入力する文の例にある「〇〇」は、自社の状況に合わせて書き換えて使ってください。
例1：気を使う社外向けの「交渉／お詫びのメール」をつくる
丁寧な文章を作るだけでなく、「こちらの状況を正確に伝えながら、相手の気持ちにも配慮する」ことが求められる例です。
手順1：Geminiで、これまでのやりとりと経緯を取り出す
まず、社内の過去の記録（GmailやGoogleドライブ）から、背景になる情報を集めます。
入力する文の例（Gemini）
Google Drive内にある『〇〇プロジェクト』のフォルダーから、直近の打ち合わせ議事録と、取引先A社とのメール履歴を確認して。今回の納品遅延に至った背景と、こちら側で発生した主な原因を3点に要約してください。
手順2：ChatGPTで、伝える順番と骨組みを組み立てる
集めた事実をもとに、どんな順番で伝えるかの構成案を作ります。
入力する文の例（ChatGPT）
以下の背景と原因に基づき、取引先A社へ納品スケジュールの変更（2日間の延期）をお願いするメールの構成案を作成してください。
【背景】〇〇のシステム不具合が発生
【要求】納品日の延期
【条件】関係を損なわず、誠実さを伝えること。どのような順番で伝えるのが最も論理的で角が立たないか、構成案と各パートの要点を提示してください。
【背景】〇〇のシステム不具合が発生
【要求】納品日の延期
【条件】関係を損なわず、誠実さを伝えること。どのような順番で伝えるのが最も論理的で角が立たないか、構成案と各パートの要点を提示してください。
手順3：Claudeで、整ったビジネス文章に仕上げる
最後に、人の温かみと気配りのある文章に仕上げます。
入力する文の例（Claude）
上記の構成案を基に、社外メールの本文を執筆してください。定型文のような冷たさを避け、真摯にお詫びしつつも、今後の再発防止に向けた前向きな姿勢が伝わる、自然で品格のあるビジネス日本語にしてください。
例2：複雑な「ガイドライン／契約資料」を要約して、日々の仕事に落とし込む
何百ページもあるマニュアルや難しい契約の条項を、日々の仕事ですぐに使える作業の一覧に変えます。
手順1：Claudeで、長い資料を整理して注意点を取り出す
長い文章の読み込みが得意なClaudeに、資料を読ませます。
入力する文の例（Claude）
添付の『業務委託契約ガイドライン（PDF）』を読み込み、現場の運用担当者が注意すべきポイントを抽出してください。特に『禁止事項』『支払条件』『契約解除のトリガー』の3点に絞り、それぞれの要点を箇条書きで分かりやすく整理してください。
手順2：ChatGPTで、運用の確認項目に変える
取り出した要点を、日々の運用で確認漏れが出ない形にまとめます。
入力する文の例（ChatGPT）
上記の要約内容を基に、実務担当者が案件ごとに確認するための『事前チェックリスト（Yes／No形式）』を作成してください。確認漏れが発生しやすい項目には【注意】と記載してください。
手順3：Geminiで、スプレッドシートの形にして社内で共有する
最後に、社内で管理しやすい形に整えます。
入力する文の例（Gemini）
上記のチェックリストを、Googleスプレッドシートにそのまま貼り付けられるテーブル形式（項目、チェック内容、注意事項、確認日）に整形してください。
例3：最新の「法改正／業界の動き」を調べて、社内に知らせる
事実の確認と、社内へのすばやい共有を両立させる流れです。
手順1：Perplexityで、最新の正確な情報を集める
出典を示しながら調べられるPerplexityで検索します。
入力する文の例（Perplexity）
2026年現在の〇〇法改正において、企業が対応すべき具体的な実務変更点を、官公庁や信頼できるニュースソースのURLを明記した上で3つ挙げて解説してください。
手順2：ChatGPTで、社内チャット（Slack／Teamsなど）向けに要約する
専門用語を、ふだんの言葉に置き換えて分かりやすくします。
入力する文の例（ChatGPT）
上記のリサーチ結果を基に、社内メンバーへ周知するためのチャット用テキストを作成してください。IT知識がない人でも1分で理解できるように、専門用語を日常の言葉に置き換え、『何が変わり、私たちが明日から何をすべきか』を明確に記述してください。
まとめ AIを使い分ける「指揮役」の目線
プログラミングやAIの中の仕組みを知らなくても、それぞれのツールの得意な役割を知っていれば、ここまで仕事を効率よく進められます。
- Perplexity
- 情報収集／事実の確認
- Gemini
- 社内の資料やGoogleのサービスとの連携
- ChatGPT
- 考えの整理／筋道の組み立て
- Claude
- 長い文章の読み込み／整った文章づくり
AIツールを1つずつ使うところから一歩進んで、それぞれの得意なことを引き出す「指揮役（ディレクター）」の目線を持つと、新しい技術を自分の仕事の強みに変えやすくなります。
まずは日々の小さな作業から、2つ以上のAIを組み合わせて試してみてください。
まずは日々の小さな作業から、2つ以上のAIを組み合わせて試してみてください。
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